Personuppgifter /GDPR

Den 25 maj 2018 träder nya EU-regler om skydd vid behandling av personuppgifter i kraft – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679. På engelska kallas förordningen General Data Protection Regulation, (GDPR) och i Sverige heter den Dataskyddsförordningen (https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/). Trafikskolan Eksjö AB är i vissa fall personuppgiftsansvarig vid behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen.

Förordningen syftar till att stärka medborgarnas grundläggande rättigheter genom att ge de personer vars personuppgifter behandlas, det vill säga de som är registrerade, kontroll över hur deras personuppgifter används. En registrerad kan till exempel vara en person som har eller avser ingå en avtalsrelation med Trafikskolan Eksjö AB.

Dataskyddsförordningen och en kompletterande svensk lag, Dataskyddslagen, ersätter i Sverige personuppgiftslagen, vanligen förkortad PuL.

Så hanterar vi dina personuppgifter på Trafikskolan Eksjö AB
Det är frivilligt för dig att lämna dina personuppgifter till oss, men vi behöver dem för att administrera din utbildning och genomföra körlektioner, kurser och prov. För att hantera betalningar och fakturering. För att skapa och hantera ditt konto i Teoricentralen. För att kommunicera med dig gällande bokningar, utbildning, betalningar och kundservice. För att uppfylla lagliga krav, t.ex. bokföringslagen. För att följa upp utbildningsresultat och planera din utbildning.

Dina personuppgifter kommer att sparas och behandlas för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden, enligt nedan. Behandlingen är förenlig med Dataskyddsförordningen, eftersom Trafikskolan Eksjö AB har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för följande ändamål: beräkna premier och bevilja kursdeltagande, skicka marknadsföring som nyhetsbrev och erbjudanden, säkerställa att du får de förmåner du har rätt till, marknads- och kundanalyser samt hantera ingångna avtal, svara på dina frågor via webbformulär, telefon eller chatt, ge tips och råd via sms.

Ditt personnummer registreras eftersom det är viktigt att Trafikskolan Eksjö AB ska kunna säkerställa din identitet och för att möta vissa myndigheters krav, t ex Transportstyrelsen. Men också när du gör bokningar via Teoricentralen. När du deltar i utbildningar, kurser och lektioner. När du kontaktar oss via e-post, telefon eller andra kommunikationskanaler. Via betalningar och fakturering.
Dina personuppgifter kommer att behandlas i våra IT-system. Vi kommer aldrig föra dina personuppgifter vidare till tredje part. Dina personuppgifter delas endast med Teoricentralen (system för utbildningshantering, enligt avtal). Betalningsleverantörer (ex. Qliro, Swish, kort) för att genomföra betalningar. Transportstyrelsen/Trafikverket när det krävs för din utbildning och provbokning. Vår revisor för lagstadgad bokföring.

Alla dessa parter är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för att säkerställa GDPR-efterlevnad.

All data hanteras på en säker server som driftas av Teoricentralen, med vilka vi som Personuppgiftsansvarig har ett Personuppgiftsbiträdesavtal. Trafikskolan Eksjö AB kan komma att lämna ut personuppgifter till medlemmar inom förbundet eller till andra företag som vi samarbetar med, t.ex. för att kunna erbjuda förmåner till dig eller för något av de andra ändamålen som anges ovan. Enligt lag kan vi även behöva lämna ut uppgifter till myndigheter.

Vilka personuppgifter samlas in och lagras? 

De personuppgifter som vi behandlar om dig är namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon-/mobiltelefonnummer och IP-nummer.
Samtycke till behandling av personuppgifter
Om dina (eller din anhörigs) personuppgifter registreras/behandlas för annat ändamål för de som angivets ovan, krävs samtycke. Detta ska registreras i särskild ordning, separerat från övriga villkor.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Trafikskolan Eksjö AB har då fortsättningsvis ingen rätt att behandla uppgifterna som lämnats med stöd av samtycket.

Tider under vilka personuppgifter sparas

Trafikskolan Eksjö AB behandlar och lagrar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att vi ska kunna administrera tjänster och uppdrag för dig, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter raderas de enligt den gallringsrutin som gäller. Vi raderar inte dina personuppgifter när det finns ett legalt krav att lagra dem eller en rättslig grund att behålla dem.
Om du har lämnat dina personuppgifter till oss för att vi ska kunna erbjuda dig en tjänst, utbildning eller produkt, sparas uppgifterna enligt gällande rutiner och bara så länge de absolut behövs. Därefter raderas de.

Dina rättigheter

Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, s.k. dataportabilitet.
En begäran om något av det nämnda skickas till nedanstående adress. Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen med eventuella klagomål, om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas såklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor kring vår personuppgiftsbehandling.
Ange ditt namn och personnummer, underteckna begäran och skicka den till följande adress:
Trafikskolan Eksjö AB
Österlånggatan 39
575 31 EKSJÖ
Eller mejl: info@eksjotrafikskola.se

Om du har några frågor, är du välkommen att kontakta oss via:

Telefon: 0381 – 123 45

mejl: info@eksjotrafikskola.se

Besöksadress

Österlånggatan 39
575 31 EKSJÖ

Receptionen
Öppettider: se www.eksjotrafikskola.se

Tel: 0381 – 123 45
E-post: info@eksjotrafikskola.se

Org. Nr: 559563-8239

Du kan också läsa om Dataskyddsförordningen på Datainspektionens hemsida; https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/.